Veelgestelde vragen

Een bedrijf kan meedoen als:

• het werkt met metalen;
• het een korte motivatie inlevert met waarom het mee wil doen en wat het bij kan dragen;
• er geen bezwaar is bij de andere partijen tegen deelname van het nieuwe bedrijf;
• het jaarlijks financieel bijdraagt;
• het de volgende officiële documenten ondertekent:
  • Convenant
  • Vertrouwelijkheidsprotocol
  • Overeenkomst van Opdracht
    
    

• Het uitvoeren van due diligence in lijn met de OESO- en VN-richtlijnen;
• Deelname aan één van de werkgroepen:
  • Werkgroep Due Diligence
  • Werkgroep Collectieve Acties en Opschaling
  • Werkgroep Verantwoorde Toeleveringsketen van Secundaire Materialen;
• Samenwerking met andere deelnemers aan het convenant;
• Intern en extern communiceren over het convenant en due diligence resultaten.
  
  

Nee.

Veel bedrijven gebruiken certificering om sociale en/of milieuproblemen in hun toeleveringsketen te verminderen. Dat is al een goede stap, maar het dekt niet het volledige due diligence-proces. Het kan wel helpen bij het (deels) doorlopen van een aantal due diligence stappen. Certificering kan u helpen bij het identificeren van bepaalde risico's en effecten (stap 2), bij het voorkomen en beperken van deze risico's (stap 3) en het volgen van de voortgang (stap 4). De resterende stappen moeten dan nog op een andere manier worden overbrugd. Houd er ook rekening mee dat certificering in de meeste gevallen niet alle toepasselijke risico's en gevolgen dekt en ook niet alle stadia van de keten dekt. Zelfs als ze dat wel doen, moet u er rekening mee houden dat certificering niet altijd alle risico's en gevolgen 'vindt' en niet altijd in staat is om ze met succes aan te pakken, aangezien veel problemen te ingewikkeld zijn om alleen met certificering op te lossen.

Certificering kan één van de handige hulpmiddelen zijn bij het doen van due diligence, maar het kan niet het enige hulpmiddel zijn dat wordt gebruikt.

De context waarin recyclingbedrijven opereren verschilt sterk van die van bedrijven die werken met primaire (gemijnde) materialen. Terwijl voor primaire metalen geldt dat landen met verhoogde risico's voor mens of milieu vooral aan de leverancierskant zitten (de herkomst van de materialen, de mijnen), zijn voor gerecycleerde materialen de bestemmingslanden die de schroot verwerken vaak de landen met verhoogde waarschijnlijkheid van risico's. Hetzelfde geldt voor (on)transparantie in waardeketens.

Volgens de OESO omvat risico-gebaseerde due diligence een proces van risicoprioritering op basis van de ernst en waarschijnlijkheid van de geïdentificeerde risico's. Aangezien de risico's voor sommige recyclingbedrijven ernstiger en/of waarschijnlijker lijken bij hun klantketens, zou dit een argument kunnen zijn om de risico's aan deze kant van de waardeketen aan te pakken, alhoewel de OESO-richtlijnen hier geen uitputtend antwoord op geven. De richtlijnen lijken vooral te richten op toeleveringsketens, leveranciers en de oorsprong van de materialen, in plaats van op de klanten en de bestemming van materialen.

Recyclingbedrijven hebben behoefte aan meer duidelijkheid over hun rol en verwachtingen als het gaat om het doen van due diligence. Het Convenant werkt daarom aan een aanpak op maat voor recyclingbedrijven die aansluit bij de specifieke kenmerken van de recyclingsector.

Deelname heeft meerdere voordelen. Deze omvatten verbeterde interne bedrijfsprocessen, verbeterd moreel onder het personeel, verminderd risico op verstoring van de toeleveringsketen, verbetering van het publieke imago en andere positieve effecten. Daarnaast helpt de overeenkomst bedrijven bij het naleven van bestaande of aanstaande due diligence wetgeving en krijgen de bedrijven toegang tot een groot netwerk met expertise in de metaalsector. Een ander voordeel voor bedrijven die deelnemen aan de overeenkomst is een verlaging van de kosten, aangezien de kosten van due diligence-tools en -sjablonen tussen de partijen worden gedeeld.

Het onafhankelijk secretariaat van het Convenant, ondergebracht bij de Sociaal-Economische Raad, verzamelt en analyseert de gegevens. Daarbij houdt zij zich aan de mededingingswet en gaat zij vertrouwelijk om met commercieel gevoelige gegevens.

Nee. Het delen en uitwisselen van informatie tussen partijen gebeurt volledig in overeenstemming met nationale en Europese wetgeving. In situaties waarin het delen van commercieel gevoelige informatie noodzakelijk wordt geacht, delen bedrijven de benodigde informatie alleen met het onafhankelijke secretariaat. Laatstgenoemde zal de informatie anonimiseren en aggregeren alvorens deze te delen met de andere Partijen.

Het Metaalconvenant is gebaseerd op de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen en UN Guiding Principles on Business and Human Rights. Dit zijn de meest gezaghebbende internationale normen op het gebied van mensenrechten en milieuzorgvuldigheid. Ze vormen ook de basis voor de due diligence-wetgeving van de Europese Unie die momenteel in ontwikkeling is.

Dat hangt af van de grootte, bedrijfsvoering en individuele keuzes van bedrijven. Het verbeteren van individuele due diligence-praktijken van bedrijven is een continu proces en vereist periodieke beoordeling en evaluatie door de bedrijven. Door toegang te krijgen tot de op maat gemaakte due diligence-templates, tools en instrumenten die door de overeenkomst worden aangeboden, besparen bedrijven tijd en kosten. Ook is deelname aan het eigenlijke werk van de overeenkomst voor individuele bedrijven niet tijdrovend.

De Nederlandse overheid en andere OESO-lidstaten verwachten van bedrijven dat zij zich houden aan de OESO-richtlijnen voor verantwoord ondernemen. Hoewel de OESO-richtlijnen niet bindend zijn, bestaat er in verschillende Europese landen een due diligence-wetgeving. De Europese Unie bereidt ook due diligence-wetgeving op EU-niveau voor. Due diligence vereist investeringen van een bedrijf, maar komt ook bedrijven ten goede.

Het Metaalconvenant biedt tools, templates en deskundigen om bedrijven te ondersteunen bij het uitvoeren van due diligence.

Zoals beschreven in de UNGP's hebben bedrijven de verantwoordelijkheid om mensenrechten te respecteren. De OESO-richtlijnen verwijzen ook naar de verantwoordelijkheid van bedrijven om het milieu geen schade toe te brengen. Deze verantwoordelijkheden gaan verder dan de activiteiten van het bedrijf zelf. Een bedrijf kan via zijn toeleveringsketens verbonden zijn met internationale MVO-risico's over de hele wereld, en is zich misschien niet bewust van de risico's in zijn toeleveringsketens. Het is daarom belangrijk om goed inzicht te hebben in uw toeleveringsketens en in gesprek te gaan met belanghebbenden of hun vertegenwoordigers bij het nemen van beslissingen die hen kunnen aangaan.

Voor bedrijven, met name voor het midden- en kleinbedrijf (MKB), is het erg moeilijk of zelfs onmogelijk om de risico's in de toeleveringsketen alleen aan te pakken. De OESO erkent deze uitdaging ook en moedigt MKB's aan om tijdens het due diligence-proces samen te werken op (overschrijdend) sectoraal niveau en met relevante belanghebbenden. Samenwerking kan bedrijven helpen om toegang te krijgen tot een netwerk met relevante kennis, hun invloed op andere ketenpartijen te vergroten, best practices uit te wisselen en kosten te besparen door deze te delen met sectorpartners.

Het Metaalconvenant is sectoraal en vertegenwoordigt meerdere belanghebbenden. Het beoogt due diligence werk voor bedrijven zo efficiënt mogelijk te maken. Hoe meer bedrijven zich aansluiten bij het convenant, hoe groter de collectieve invloed om samen positieve impact te maken in de keten.